3ième Forum Mondial sur la Migration et le Développement (FMMD)
Journées de la Société Civile (JSC)
2-3 novembre 2009, Astir Palace Resort
Athènes, Grèce

Lieu de la conférence
Astir Palace Resort
Rue Apollonos 40. Vouliagmeni 16671, Athènes-Grèce.

Le bureau d'enregistrement et la Salle des séances plénières seront situés dans l'hôtel Westin Athens tandis que les autres lieux de réunion seront trouvés dans les hôtels Westin et Arion. Les deux hôtels sont situés dans la région d’Astir Palace Resort et la distance de marche entre eux est moins de 3 minutes (~ 300 mètres).

Logement
(Les informations suivantes concernent seulement les participants dont les coûts de logement sont couverts par le comité organisateur).

Nous avons réservé des pièces dans les hôtels Westin et Arion à partir du 1er jusqu’ au 4 novembre. Le check-in peut s’effectuer à partir de 14.00 et le check-out doit être fait avant 12.00 P.M. Les organisateurs de Jours de CS couvriront le coût de la pièce et du déjeuner. Toutes autres dépenses additionnelles telles que des boissons du bar, des cafés et de l'utilisation de SPA, seront chargées au compte personnel du délégué. Une impression de votre carte de crédit ou un paiement en espèces (remboursable) de 100 € par jour sera exigé comme garantie de paiement de vos dépenses supplémentaires.

Chaque pièce a : possibilité de climatisation avec de commande individuelle de climat, une boîte sûre, plasma TV, programmes de télévision par satellite, téléphones avec accès automatique international (IDD), système de messagerie vocale, port de données, service d'Internet à grande vitesse, sèche-cheveux, fer/planche à repasser, bain séparé et douche, peignoirs et pantoufles

L'accès au Internet dans les pièces d’invités sera fourni gratuitement.

Billets d'avion
Notez svp que si votre billet d'avion est parrainé par les organisateurs du FMMD, il est OBLIGATOIRE de nous fournir les CARTES D’EMBARQUEMENT pour le vol d'arrivée (sur votre check-in au secrétariat du forum) et de départ (envoyée par courrier postal après votre retour dans votre pays après le FMMD).

Courant électrique
La norme en Grèce est de 230V (50Hz) AC. Les appareils d'Amérique du Nord exigent un transformateur et ceux Britanniques un adaptateur.

Enregistrement (check-in) d'hôtel
L'enregistrement d'hôtel sera fait dans la réception de chaque hôtel. Les réceptions seront ouvertes toute la journée et les délégués signeront en donnant leur nom ou en fournissant une copie de leur lettre finale de confirmation. Des lettres de confirmation seront envoyées par ERA à tous les délégués avant leur arrivée à Athènes, mentionnant en détail tous les services réservés pour eux (nom de l'hôtel, des transferts, des événements sociaux, des détails pour la réunion etc.).

Déjeuner
Le déjeuner est inclus dans la réservation de pièce. Le déjeuner sera servi au restaurant Kymata pour ceux qui restent dans l'hôtel Westin et à la brasserie Alia pour ceux qui restent dans l'hôtel Arion. Le déjeuner sera servi de 7 heures du matin à 11 heures du matin.

Événements sociaux
Les délégués sont invités à:
La Réception Cocktail de bienvenu à Astir Palace Resort (20.00-21.30, le 1er novembre)
La visite guidée du Nouveau musée d'Acropole, tour et dîner (19.30-23.00, le 2 novembre)
La Réception d'adieu - Nuit Grecque, à Astir Palace Resort 19.30-22.00, le 3 novembre)

Un menu spécial a été préparé pour ceux qui les délégués avec des restrictions diététiques. Les délégués sont incités à indiquer de telles restrictions dans leur fiche.

Transferts d’arrivée et départ
Un service navette d'autobus et un bureau d'hospitalité seront fournis dans l'aéroport à partir du 31 octobre et jusqu’ au 4 novembre.
Des détails des heures du départ programmées de l'aéroport seront communiqués à vous pendant la semaine dernière d'octobre.

Kit et insigne de conférence
Le kit de conférence contenant tous les matériaux de conférence sera donné aux délégués an moment de leur enregistrement au bureau du secrétariat. Un insigne d'identification est inclus dans le kit de conférence. Les délégués sont conseillés de porter leurs insignes d'identification à tout moment pendant la conférence. L'accès aux salles de session sera nié aux individus non-accrédités. Les insignes sont personnels et ne peuvent pas être échangés.
Des pertes d’insignes d'identification devraient être rapportées immédiatement au secrétariat des Journées de Société Civile.

Langue
La langue principale de conférence sera l’anglais. L'interprétation simultanée sera disponible dans l'Espagnol, le Français et le Grec.

Remboursements
Des remboursements seront donnés du secrétariat du forum sur le 2ème et le 3ème de novembre pendant l’horaire de travail du secrétariat
Préparez-vous svp pour montrer toutes les documentations demandées par ERA (la copie du billet et des cartes d'embarquement).

Code vestimentaire
Robe nationale ou occasionnelle d’affaires sont recommandées.

Secrétariat du forum
Le Secrétariat du Forum Mondial sera à l'entrée de l’Hôtel WESTIN et sera ouvert durant les dates et les temps suivants:
Dimanche 1er novembre 13.00-20.00
Lundi 2 novembre 08.00-19.00
Mardi 3 novembre 08.00-19.00
Mercredi 4 novembre 08.00-14.00

Téléchargez les Informations Générales en format pdf.